ई-ऑफिस से ही करें फाइलों का निपटान – डीसी कैप्टन शक्ति सिंह

उपायुक्त कैप्टन शक्ति सिंह ने कहा है कि सभी विभागों में ई-ऑफिस के तहत ही कार्य किया जाए। इसके लिए सभी विभागों के नोडल कर्मचारियों को ट्रैनिग दी जा चुकी है।  कैप्टन शक्ति सिंह वीरवार को जिला सचिवालय के सभागार में ई-ऑफिस कार्य की समीक्षा कर रहें थे। उन्होंने बताया कि जिला नूंह ई-ऑफिस कार्य में प्रदेश भर में 13 वें स्थान पर है और जिले का स्कोर 2.8 है। उन्होंने कहा कि हमें मेहनत करके अपने जिले का स्कोर ठीक करना है। उन्होंने कहा कि सभी अधिकारी यह सुनिश्चित करें कि फाइलों का निपटान इसके माध्यम से ही हो। ई-ऑफिस में किसी प्रकार की ढिलाई बर्दाश्त नहीं की जाएगी। उन्होंने कहा कि जिन विभागों ने अभी तक ई-ऑफिस पर काम शुरू नहीं किया है वे इसको शुरु करें।  उपायुक्त ने बताया कि लोक निर्माण, बागवानी, परिवहन विभाग, डीआरडीए, स्वास्थ्य विभाग ने अच्छा कार्य किया है। इसके लिए यह विभाग बधाई के पात्र है। डीसी ने जिन विभागों में ई-आफिस कार्य में कोई प्रगति नही उनको चेतावनी भी दी।      उपायुक्त कैप्टन शक्ति सिंह ने कहा कि ई-ऑफिस प्रदेश सरकार की महत्वाकांक्षी योजना है। सभी विभाग ई-ऑफिस के माध्यम से ही फाइलों का आदान-प्रदान करना सुनिश्चित करें। सभी अधिकारी व कर्मचारी भौतिक रूप से कोई भी फाइल स्वीकार न करें। उन्होंने कहा कि पेपरलैस कामकाज की दिशा में ई-ऑफिस महत्वपूर्ण एवं बेहतरीन विकल्प है, इसलिए सभी कार्यालयों में भौतिक रूप से फाइलों का आदान-प्रदान बंद करते हुए केवल ई-फाइल को ही स्वीकार किया जाए। उन्होंने कहा कि भौतिक की बजाए ई-फाइल को ही स्वीकार किया जाए। ई-ऑफिस प्रणाली बिल्कुल आसान है। इससे कम समय में अधिक काम निपटाए जा सकते हैं।

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 उपायुक्त कैप्टन शक्ति सिंह सभी विभागों के अधिकारियों को निर्देश दिए है कि सरल पोर्टल पर आए हुए आवेदनों का समाधान शीघ्र करें। डीसी कैप्टन श्ािक्त सिंह वीरवार को सरल पोर्टल पर आने वाले आवेदनों व सेवाओं की समीक्षा कर रहे थे।  उपायुक्त ने कहा कि प्रदेश सरकार की ओर से शुरू किए गए सरल पोर्टल, अन्तोदय सरल पोर्टल पर विभिन्न विभागों की सेवाएं व योजनाएं एक ही छत के नीचे ऑनलाईन उपलब्ध कराई जा रही हैं, जिनका लोगों को पूरा लाभ मिलना चाहिए।  सरल पोर्टल पर अब तक 1 लाख 26 हजार 576 आवेदन प्राप्त हुए जिनमें से 1 लाख 22 हजार 942 तय समय सीमा में कार्य किया गया है। सरल पोर्टल पर सेवा देने में जिला का स्कोर 9.4 है।  उल्लेखनीय है कि सरल पोर्टल पर जन स्वास्थ्य एवं अभियान्त्रिकी विभाग, सामाजिक न्याय एवं अधिकारिता विभाग हरियाणा, महिला एवं बाल विकास, रोजगार विभाग, एचएसएएमबी, श्रम विभाग, बागवानी, पशु पालन एवं डेयरी विभाग, वन विभाग, आबकारी एवं कराधान विभाग का आरटीएस स्कोर 10 है। डीसी ने इन विभागों को अच्छा स्कोर रखने पर बधाई दी, वहीं जिन विभागों का स्कोर ठीक नहीं था उन्हें स्कोर ठीक करने के निर्देश भी दिए।